Contatti di gara per Italian Down the Line: rubrica sicura e aggiornata
Guida pratica per archiviare in sicurezza i contatti di società, segreteria e direttore di tiro nelle gare FITAV di Italian Down the Line.
Cosa tenere a mente
Per ogni gara di Italian Down the Line, ven marito di un file chiamato Contatti.gara.csv: inserisci il nome della società organizzatrice, il numero di spedizione, telefono e email.Aggiungi anche il direttore di tiro e il responsabile del comitato FITAV.
Separa i contatti per specialità: ad esempio, tieni una scheda per la Fossa Olimpica (piedana1) e una per ITDT, senza mai mischiare i ruoli principali.Questo evita confusioni quando il calendario cambia o in caso di proteste durante competizioni.
- Includi sempre i contatti ufficiali FITAV: referente, direttore di tiro e segreteria di gara.
- Distingui contatti specifici della specialità, come il responsabile della pedana per il tiro 'Schivolo'
2. Nomina e cartelle
Crea una cartella con un nome pienometrico: /Gare_FITAV/societa/Coordinamento_ITL/contatti.xlsx, include anno e disciplina nel nome. Non usare etichette generiche tipo 'nuovi' o 'final'.
Nel file .xlsx usa colonne separate per società, nome, cognome, ruolo, telefono, email e sede. La maggior parte dei direttori di tiro raccomanda anche una colonna per la data dell'ultima verifica (es. 'Ultimo update').
- Adotta una convenzione formale come Nome-specialità-anno.xlsx: evita file chiamati 'prova' o 'contatti'.
- Aggiungi la data di controllo a ogni contatto per sapere quando ricontrollare entro un trimestre.
3. Refresh ogni gara
Verifica la rubric almeno due settimane prime della gara: termina sulla piattaforma FITAV (avantia) o suol programma ufficiale; commenti verso il numero noto della società. Sostituisci il numero se non risponde al primo tentativo con un messaggio.
Dopo la gara, aggiorna lo stato e archivia il file precedente in 'vecchia_gita' con data, per consentire di risalire alla PA. Controlla anche le variazioni segnalate dal direttore di tiro, ad esempio il trasferimento della segreteria presso un altro terreno.
- Certa sulla carta competitor: usa una cerchiatura via telefono o SMS per un prompt di risposta.
- Copia il
4. Protezione dei dati
I contatti di gara includono dati personali. In Italia, la privacy è regolata dal GDPR; la rubrica non è un elenco pubblico ma un file d'uso interno. Limita l'accesso ai componenti della squadra autorizzati, se in team (es. 2-3 persone).
Usa un gestore di password per la fiscala condivisa, e una cartella sul file server non accessibile ai non affiliati.Per la fase di aggiornamento, mai inviare l'elenco per email non protetti: segnala un collegamento condiviso temporaneo se necessario.
- Sostró minore: attiva l'autenticazione a due Fattori su ManageCloud e Google Drive.
- Revoca l'accesso subito quando un collaboratore saluta o cambia ruolo, condate un controllo.